ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ ПО ПУБЛИКАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Создание версии электронного ресурса для распечатки

В требованиях к оформлению электронного образовательного ресурса содержится пункт о необходимости создания версии ресурса для распечатки. Общепринятым форматом печатных версий электронных ресурсов является формат переносимых документов (PDF –Portable Document Format), разработанный корпорацией Adobe. В отличие от html PDF полностью воспроизводят внешний вид разработанного электронного ресурса. К сожалению, на платформе Windows отсутствуют бесплатные  продукты, позволяющие выполнить  преобразование в формат PDF.

Для преобразования в PDF мы воспользуемся программой Adobe Acrobat. При установке Acrobat встраивает в приложения Microsoft Office меню, облегчающее преобразование документов

Совет

Рекомендуется производить преобразование документов в формат PDF непосредственно из Word. В этом случае Acrobat производит анализ элементов документа, формируя оглавление и возможность перехода по гиперссылкам.

Для преобразования в PDF необходимо открыть главный документ электронного ресурса и выбрать в меню Adobe PDF | Convert to Adobe PDF.

Перед преобразованием осуществляется сохранение электронного ресурса в формате Word. Далее осуществляется преобразование, этапы которого отображаются в диалоговом окне (рис. 23) . На рис. 24 приводится внешний вид преобразованного ресурса

Рис. 23. Процесс преобразования электронного ресурса в формат PDF

Рис. 24. Преобразованный ресурс в формате PDF. Слева отображается оглавление – иерархическая структура ресурса, используемая для навигации

Отметим, что слева отображается иерархическая структура (оглавление) ресурса. Чтобы показать его достаточно щелкнуть на закладке Bookmarks (Закладки) в левой части окна Acrobat Reader, который представляет собой бесплатную программу для просмотра и распечатки документов в формате PDF. Закладки автоматически формируются в процессе преобразования из элементов документа. Можно осуществить настройку  тех элементов форматирования, из которых формируются закладки, выбрав меню Word Adobe PDF | Change Conversion Settings и отметив мышью стили элементов, для которых необходимо формировать закладки (рис. 25).

 

Рис. 25. Настройка формирования закладок

В Adobe Acrobat закладки могут быть созданы вручную. Для этого на панели инструментов достаточно нажать кнопку Select (Выбрать), выделить  мышью текст, переносимы в закладки, и нажать сочетание клавиш Ctrl+B на клавиатуре.

Другой программой, широко используемой для преобразования в PDF, является pdfFactory. После установки эта программа, как впрочем и другие программы преобразования в PDF «маскируется» под устройство печати, так что для преобразования необходимо в меню Word выбрать Файл | Печать, после чего в появившемся диалоговом окне Печать из выпадающего списка установленных принтеров  необходимо выбрать pdfFactory (рис. 26).

pdfFactory при распечатке подряд нескольких документов позволяет формировать единое электронное издание в формате PDF.

Рис. 26. Преобразование в формат PDF с помощью программы pdfFactory

 

На заметку

Для чтения и печати электронных изданий в формате PDF обычно используются бесплатные программы Adobe Reader (http://www.adobe.com/products/ acrobat/readstep2.html) и Foxit (http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php).

Электронные ресурсы в формате PDF не предназначены для редактирования, однако несложную работу по вставке/удалению нумерации страниц можно выполнить с помощью Adobe Acrobat (http://www.adobe.com/products/acrobat/)или Foxit Editor (http://www.foxitsoftware.com/pdf/pe_intro.php).

 

 
ТребованияК началу страницыПубликация ЭОРИзменения  В системе пользователей: 0 Написать администратору © НИУ МЭИ, 2007-2012