ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ ПО ПУБЛИКАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Сборка электронного образовательного ресурса из разделов

В конечном результате мы получаем набор файлов Word, содержащих разделы электронного образовательного ресурса. Эти файлы можно слить в единый файл, содержащий весь электронный образовательный ресурс с помощью операций копирования и вставки. Однако это не совсем правильно по нескольким причинам. Основной аргумент использования набора файлов состоит в том, что электронный ресурс, преобразованный для публикации в формат html должен быть разбит на страницы ограниченного размера. «Вес» страницы не должен превышать 150-200 кб, включая текст и графику, иначе пользователи, работающие с ресурсом, могут заждаться с его загрузки. Объем файла обычно рассчитывается исходя из времени загрузки для  самого медленного соединения. Время загрузки страницы не должно превышать 15-20 с.

Вторым аргументом против использования единого файла для создания больших электронных ресурсов является то, что Word работает неустойчиво с большими файлами и иногда портит их.

Именно поэтому настоятельно рекомендуется разбивать электронный ресурс на файлы, содержащие логические разделы, объем которых не превышает 300 кб.

При именовании файлов, входящих в состав ресурса рекомендуется  использовать короткие имена, не содержащие кириллицы. Связано это с тем, что при работе со страницами электронного ресурса в формате html, некоторые пользователи, не имеющие русифицированных версий браузера, не смогут загрузить и прочитать их.

С другой стороны хотелось бы, чтобы страницы электронного ресурса имели единую нумерацию, чтобы автоматизировать сборку оглавлений и различных видов указателей, включая предметный и авторский.

Сборка электронного ресурса из разделов осуществляется по простому алгоритму.

1.      Прежде всего, создаем так называемый главный документ, содержащий только ссылки на разделы ресурса и, если необходимо, оглавление. Необходимо, чтобы главный документ был создан с тем же шаблоном, что и разделы электронного ресурса.

2.      В главном документе переходим к представлению Структура, выбрав в меню, Вид | Структура. При этом на панели инструментов появится панель структура, приведенная на рис. 12.

 

Рис. 12. Панель Структура

3.      В раскрывающемся списке Показать уровни (рис.13) выбираем подробность отображения документа. Если выбрать Показать все уровни, то документ будет отображаться полностью, если выбрать Показать уровень 4, то в документе будут отображаться только заголовки вплоть до четвертого уровня включительно. В качестве примера на рис. 14 отображается структура электронного издания. С такой структурой достаточно просто работать, сворачивая и разворачивая подробность отображения структуры издания..

Рис.13. Раскрывающийся список Показать уровни

 

Рис. 14. Структура электронного издания

4.      Собственно сборка разделов электронного издания осуществляется следующим  образом. Выбираем место в основном документе, куда необходимо вставить раздел. Щелкаем мышью на кнопке Вставить вложенный документ на панели инструментов Структура (рис. 15).

Рис. 15.  Кнопка Вставить вложенный документ на панели инструментов Структура

5.      В появившемся диалоговом окне Вставка вложенного документа (рис. 16) выбираем вставляемый документ. Нажимаем кнопку Открыть. Вложенный документ вставляется в главный и отображается в нем.

Рис.16. Вставка вложенного документа

6.      Повторяем операцию п.5 для вставки остальных вложенных документов.

7.      Сохраняем главный документ, выбрав в меню Файл | Сохранить. При этом сохраняются не только главный документ, но и все вложенные.

8.      Теперь выбрав в меню Вид | Разметка страницы можно вернуться к обычному представлению документа и продолжать работать со всеми вложенными документами как с единым целым.

При работе с главным документом есть одна тонкость. По умолчанию вложенный документ открывается так, что в нем  видны только ссылки на вложенные документы (рис.17).

Рис.17. Вид главного документа при его открытии

Однако достаточно перейти к представлению структура, выбрав в меню Вид | Структура и нажать кнопку Главный документ | Вложенные документы на панели инструментов Структура.

Главный документ можно использовать и для сборки оглавления. Для этого достаточно установить курсор в место вставки оглавления и выбрать в меню Вставка | Ссылки | Оглавление и в диалоговом окне Оглавление и указатели перейти к вкладке Оглавление.

Рис. 18. Вставка оглавления

После нажатия кнопки OK будет сформировано оглавление (рис. 19).

Рис 19. Оглавление электронного ресурса

 

Рис. 20. Диалоговое окно Обновление оглавления

После внесения изменений в структуру электронного издания (добавление / удаление разделов, изменение числа страниц документа) оглавление необходимо обновить. Для этого щелкаем мышью на оглавлении и нажимаем функциональную клавишу F9, после чего появляется  диалоговое окно, изображенное на рис. 20.

 

 
ШаблоныК началу страницыПубликация ЭОРГиперссылки  В системе пользователей: 0 Написать администратору © НИУ МЭИ, 2007-2012